4月2日晚，我市召开電(diàn)子政務(wù)协同办公系统（简称OA办公系统）推进动员视频会，动员全市上下加大改革创新(xīn)力度，加快推进電(diàn)子政務(wù)协同办公系统建设，着力提升政務(wù)办公自动化水平，进一步提高行政效能(néng)。市委副书记、市長(cháng)胡世忠出席并讲话。市委常委、常務(wù)副市長(cháng)刘连根主持。

胡世忠指出，推进電(diàn)子政務(wù)协同办公系统建设，是顺应时代潮流、加快信息化进程，创新(xīn)政府管理(lǐ)、建设“智慧城市”，降低行政成本、提高行政效能(néng)的迫切需要。要认清形势，统一思想，充分(fēn)认识建设的重要意义。要明确目标，突出重点，全面落实系统建设的各项任務(wù)。要咬住目标，把握节点，实现全市上下步调一致、整體(tǐ)有(yǒu)序推进系统建设。各单位要集中时间、人员和精力，把各项基础性工作抓实做好，有(yǒu)关运营公司要不断优化系统功能(néng)，提高安全性能(néng)，加快完善電(diàn)子政務(wù)框架體(tǐ)系。要强化培训，领导带头，规范操作，确保電(diàn)子政務(wù)协同办公系统正常运行。要建立健全安全制度，抓紧制定应急管理(lǐ)预案，加强用(yòng)户账号、上网设备等的安全管理(lǐ)，确保系统安全运行。

胡世忠强调，全市上下要把系统建设和应用(yòng)作為(wèi)一把手工程，加强领导，落实责任，精心组织。要通过列入财政预算、积极争取國(guó)家项目等方式保障资金投入，确保全市同步推进。要积极主动，密切配合，协同推进。要组织制定科(kē)學(xué)的考核评价指标體(tǐ)系，加强督查，及时发现解决问题，确保年内办公系统全面建成并实现良好运行。

会上，宣读了我市電(diàn)子政務(wù)协同办公系统建设实施方案，介绍了電(diàn)子政務(wù)协同办公系统试点应用(yòng)情况，并就系统操作作了说明。

電(diàn)子政務(wù)协同办公系统，简称OA办公系统，由公務(wù)办公门户、基础办公业務(wù)、协同办公业務(wù)、共享资源服務(wù)等四个部分(fēn)构成。实施OA办公系统后，除涉密和不便通过系统流转的少量文(wén)件外，其他(tā)所有(yǒu)非涉密文(wén)件全部在网上完成传输和流转、办理(lǐ)、反馈等，将结束我市传统纸质办文(wén)的历史，实现政務(wù)公文(wén)和业務(wù)处理(lǐ)的网络化、信息化、電(diàn)子化。

我市OA办公系统建设将分(fēn)两个批次推进实施，首批实施单位為(wèi)市、县两级的党委、人大、政府、政协、军分(fēn)區(qū)（人武部）、法院、检察院、群众团體(tǐ)及市直、县直各单位，第二批為(wèi)乡镇（街(jiē)道）及其有(yǒu)关单位。整个系统建设周期為(wèi)10个月，3月15日至6月底為(wèi)准备阶段，7月份进入试运行阶段，从8月1日起实行第一批電(diàn)子公文(wén)“单轨制”，9月份进入普及阶段，今年12月初全面建成应用(yòng)。